Naar de hoofdinhoud

Onderhoudscontracten voor mede-eigendommen, kantoren en horeca

Een jaarplanning, een verslag per lot, een heldere factuur. Genoeg om zonder discussie door de algemene vergadering te raken.

Ventilatienet in een technische ruimte, geïsoleerde kanalen en metalen plenum.
Technische illustratie. Te vervangen door een foto van onze eigen werven.

Het onderhoud van een gebouw beheren is niet hetzelfde als een woning laten onderhouden. Toegangen moeten gecoördineerd worden, bewoners verwittigd, elk lot gedocumenteerd, en de uitgave moet verantwoord kunnen worden tegenover mede-eigenaars of een directie.

Wij bouwen het contract dus rond die realiteit: een vooraf opgestelde planning, aan de bewoners aangekondigde tijdsloten, een individueel verslag per woning of ruimte, en een geconsolideerde samenvatting voor de syndicus of beheerder.

Wij werken met syndici, rentmeesters, eigenaars van kleine kantoorgebouwen, handelszaken en horecazaken waarvan de keukenafzuiging specifieke opvolging vraagt.

Wat wij weigeren te doen

Wij stellen geen forfaitair contract voor dat « alles » dekt zonder voorafgaande inventaris. In een gebouw eindigt dat altijd in een discussie over wat inbegrepen was. De initiële opmeting kost een halve dag en voorkomt twee jaar misverstanden.

Wat de dienst omvat

  • Jaarplanning

    Data vooraf vastgelegd voor het jaar, met tijdsloten per kolom of per verdieping. De bewoners worden verwittigd via een bericht dat wij aanleveren, klaar om uit te hangen.

  • Verslag per lot

    Elke woning of ruimte krijgt een eigen verslag: gemeten debieten, staat van de ventielen, vervangen filters, opmerkingen. De syndicus krijgt de synthese.

  • Beheer van de toegangen

    Wij beheren afwezigheden, herplanningen en de lijst van ontoegankelijke loten — dat is meestal wat dit soort werven doet ontsporen.

  • Professionele keukenafzuiging

    Ontvetten van dampkappen, kanalen en afzuigkasten, met fotoverslag. Ingepland buiten de openingsuren.

  • Opvolging van de vervaldata per kolom

    Wij houden de onderhoudskalender kolom per kolom bij en verwittigen u vóór de vervaldag, niet erna.

  • Eén aanspreekpunt

    Eén contact voor de volledige ventilatie van het gebouw, één offerte, één factuur.

Hoe de interventie verloopt

  1. 1

    Opmetingsbezoek

    Inventaris van de units, de kolommen, de technische ruimtes en de toegangen. Er wordt niets begroot vóór die opmeting.

  2. 2

    Contractvoorstel

    Precieze perimeter, frequenties, inbegrepen en uitgesloten prestaties, vaste prijs voor de overeengekomen duur.

  3. 3

    Voorstelling op de AV indien nodig

    Wij bezorgen de syndicus een duidelijk presentatiedocument, zonder jargon, bruikbaar zoals het is voor de mede-eigenaars.

  4. 4

    Uitvoering en rapportering

    Interventies volgens planning, verslagen doorlopend bezorgd, jaarlijkse synthese.

Veelgestelde vragen

Voor welke duur verbindt men zich?

Wij stellen doorgaans jaarcontracten voor, stilzwijgend verlengbaar, met een redelijke opzegtermijn langs beide kanten. Een lange verbintenis is enkel verantwoord als de prijs er werkelijk rekening mee houdt — anders beschermt ze alleen de dienstverlener.

Wat als een bewoner afwezig is?

Het lot wordt in het verslag als ontoegankelijk genoteerd en wij stellen een gegroepeerde inhaalbeurt voor. De modaliteiten en de eventuele kost daarvan staan in het contract, ze worden niet achteraf geïmproviseerd.

Komt u buiten de kantooruren?

Voor handelszaken, kantoren en horeca wel — dat is vaak onmisbaar. De tijdsloten en hun tarief staan in het voorstel.

Werkt u ook aan de verwarming van het gebouw?

Nee, en dat is bewust. Wij doen uitsluitend mechanische ventilatie. Voor verwarming, sanitair of koeling verwijzen wij u eerlijk door — ook als dat betekent dat wij een deel van het contract mislopen.

Een vraag over deze dienst?

Beschrijf uw installatie: wij zeggen u of deze dienst het juiste antwoord is op uw situatie, of dat er iets anders nodig is.

Uw gegevens dienen uitsluitend om uw aanvraag te behandelen. Ze worden niet doorverkocht en niet voor reclame gebruikt.

Afspraak maken